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Documento de Oficialização da Demanda Nº 182/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEAD/DEPMATPAT/SECCOM
DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA Nº 182/2023
VIABILIZAÇÃO DE ESPAÇO DE EVENTOS EM TERESINA - PI, COM O FITO DE PROMOVER A SOLENIDADE DE LANÇAMENTO DO PROGRAMA REGULARIZAR
PROCESSO SEI Nº 23.0.000084234-6
1. IDENTIFICAÇÃO DA DEMANDA
1.1. UNIDADE DEMANDANTE
Setor: |
ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA |
Data: |
21/07/2023 |
Nome do Projeto: |
Viabilização de espaço de eventos em Teresina - PI, com o fito de promover a Solenidade de Lançamento do Programa Regularizar |
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Responsável pela Demanda: |
Matheus Santos Sousa |
Matrícula: |
31475 |
E-mail do Responsável: |
matheussantos@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0883 |
1.2. RESPONSÁVEL PELA UNIDADE DEMANDANTE
Nome: |
Matheus Santos Sousa |
Matrícula: |
31475 |
Telefone: |
(86) 3218-0883 |
E-mail: |
matheussantos@tjpi.jus.br |
1.3. INDICAÇÃO DO FISCAL TITULAR DO CONTRATO
Nome: |
Maria Madalena Martins de Carvalho |
Matrícula: |
1134809 |
Telefone: |
(86) 3216-7445 |
E-mail: |
mayaramartinsc@tjpi.jus.br |
1.4. INDICAÇÃO DO FISCAL SUPLENTE DO CONTRATO
Nome: |
Matheus Santos Sousa Coordenador do Cerimonial do TJ/PI |
Matrícula |
31475 |
Telefone: |
(86) 3218-0883 |
E-mail: |
matheussantos@tjpi.jus.br |
2. NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DA SOLUÇÃO
2.1. O objeto desta solução é a viabilização da viabilização de espaço de eventos em Teresina - PI, com o fito de promover a Solenidade de Lançamento do Programa Regularizar.
3. MOTIVAÇÃO / JUSTIFICATIVA
3.1. A viabilização do imóvel em questão justifica-se pela necessidade de se ter um local para o Lançamento do Programa Regularizar em Teresina - PI, o qual atenda o quantitativo de público esperado para o susodito encontro.
3.2. O evento tem como principal objetivo apresentar os benefícios advindos da implementação do programa para o sistema judiciário e para a sociedade como um todo.
3.3. O intuito da contratação em tela é locar um ambiente agradável que possa proporcionar comodidade, funcionalidade e segurança, além de viabilizar as melhores condições para as pautas que serão expandidas no evento. Um espaço físico adequado propicia um cenário mais afável para as atividades a serem desenvolvidas, o que pode favorecer mais concentração, a participação ativa e a interação entre os participantes, facilitando a absorção e assimilação das informações compartilhadas durante o evento.
3.4. Um espaço bem estruturado para a realização de Solenidade de Lançamento do Programa Regularizar colabora para a imagem profissional do evento, podendo assim induzir positivamente a percepção dos participantes em relação ao encontro e a sua organização, além de promover a interação informal entre os participantes, permitindo a troca de ideias, contatos e experiências, o que pode resultar em oportunidades de parcerias ou colaborações futuras.
3.5. Por tudo o que foi mencionado, compreende-se que a contratação em questão, atende, não só o interesse público, mas também vai gerar satisfação para os clientes interno e externo, quais sejam: Autoridades, Servidores e Público em geral.
3.6. Diante do exposto, a presente contratação encontra-se diretamente relacionada com os objetivos estratégicos de Garantir infraestrutura adequada e melhores condições de trabalho e realização de eventos institucionais, o que implica necessariamente, na busca da preservação da segurança e garantia do conforto dos servidores do Tribunal de Justiça do estado do Piauí - TJPI.
4. RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS
4.1. Consoante as perspectivas estratégicas delineadas no Plano Estratégico do Tribunal de Justiça do Piauí, pretende-se atingir como resultados da presente contratação:
4.1.1. Fortalecer a relação institucional do judiciário com a sociedade;
4.1.2. Aperfeiçoar a governança judiciária;
4.1.3. Aprimorar a gestão de pessoas;
4.1.4. Contribuir para o sucesso da apresentação dos benefícios e vantagens advindos da implementação do Programa Regularizar;
4.1.5. Promoção da cultura e do lazer;
4.1.6. Garantir condições de conforto e segurança adequadas aos participantes do evento;
5. QUANTIDADE A SER CONTRATADA
5.1. Viabilização de auditório para realização de solenidade do Lançamento do Programa Regularizar em Teresina - PI.
5.2 EVENTO, LOCAL E DATA
Evento: Solenidade do Lançamento do Programa Regularizar em Teresina - PI.
Local do Evento: Teresina - PI
Data: 08 de agosto de 2023
Modalidade: PRESENCIAL
6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
6.1. Dotação orçamentária conforme Despacho Nº 80494/2023 (4523449), nos autos do Processo Originário Sei Nº 23.0.000083564-1, indicada abaixo:
Aluguel de espaço de eventos - Solenidade de Lançamento do Programa Regularizar |
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Unidade Orçamentária: Fonte: |
04101 - Tribunal de Justiça 759 - Recursos Vinculados a Fundos |
Ação Orçamentária: Classificação Funcional Progr.: Natureza da Despesa: Valor reservado: |
2864 - Custeio das Unidades Administrativas e Judiciárias - 1º Grau de Jurisdição 02.061.0015.2864 339039 - Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica R$ 20.000,00 (2023NR01609) |
7. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO:
Id |
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS |
01 |
Fortalecimento da relação institucional do Poder Judiciário com a sociedade aperfeiçoamento da administração e governança judiciária |
02 |
Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas |
OBJETIVO |
O objetivo principal é a reunião de Magistrados, Secretários e servidores, para troca de experiências e padronização de processos de trabalho, a fim de, não somente interiorizar os bens e serviços no âmbito deste Poder Judiciário, mas, ao mesmo tempo, integrar a sociedade do sul do Piauí com os ditames e a atividade fim do TJ-PI, qual seja: promover a paz social. Assim sendo, verifica-se que a contratação em questão terá o condão de aquilatar e abrilhantar um evento pioneiro e capaz de materializar o Macro-desafio: FORTALECIMENTO DA RELAÇÃO INSTITUCIONAL DO PODER JUDICIÁRIO COM A SOCIEDADE. |
8. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO
Integrante Requisitante: |
Matheus Santos Sousa |
Matrícula: |
31475 |
E-mail do Integrante Requisitante: |
matheussantos@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0883 |
Integrante da Área Administrativa: |
Italo Sousa Silva |
Matrícula: |
30630 |
E-mail do Integrante Administrativo: |
italosousa@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0881 |
9. INDICAÇÃO DA OPÇÃO LEGAL PARA REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO OU CONTRATAÇÃO DIRETA.
9.1. Até o decurso do prazo de que trata o inciso II do caput do art. 193 da NLLC, OPTA-SE POR LICITAR OU CONTRATAR DIRETAMENTE, de acordo com as normas estabelecidas na Lei nº 14.133 de 1º de abril de 2021.
10. APROVAÇÃO DA DEMANDA
Aprovamos o prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos deste Tribunal de Justiça do Estado do Piauí.
Autoridade Competente da Área Administrativa |
Dr. Henrique Luiz da Silva Neto Secretário Geral do TJPI |
Autoridade Máxima do Tribunal de Justiça do Piauí |
Des. Hilo de Almeida Sousa Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí |
Documento assinado eletronicamente por Henrique Luiz da Silva Neto, Secretário Geral, em 21/07/2023, às 14:01, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Hilo de Almeida Sousa, Presidente, em 21/07/2023, às 14:01, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tjpi.jus.br/verificar.php informando o código verificador 4526554 e o código CRC 9656CA2C. |
23.0.000084234-6 | 4526554v18 |