Timbre

PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO PIAUÍ

SEÇÃO DE COMPRAS - SECCOM 

Pça Des. Edgard Nogueira s/n - Bairro Cabral - Centro Cívico - CEP 64000-830

Teresina - PI - www.tjpi.jus.br


Documento de Oficialização da Demanda Nº 181/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEAD/DEPMATPAT/SECCOM

DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA Nº 181/2023

 AQUISIÇÃO DE CAMISAS PERSONALIZADAS

PROCESSO SEI Nº 23.0.000084027-0

 

 

 

1. IDENTIFICAÇÃO DA DEMANDA

1.1. UNIDADE DEMANDANTE

Setor:

SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA - SEGES

Data:

01/08/2023

Nome do Projeto:

Aquisição de 100 (cem) camisas para os servidores organizadores do II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ.

Responsável pela Demanda:

 Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim

Secretária de Gestão Estratégica

Matrícula:

3666

E-mail do Responsável:

laralarissa@​tjpi.jus.br

Telefone:

 (86) 3218-0803

 

 1.2. RESPONSÁVEL PELA UNIDADE DEMANDANTE

Nome:

Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim

Matrícula

3666

Telefone:

 (86) 3218-0803

E-mail:

laralarissa@​tjpi.jus.br

 

1.3. INDICAÇÃO DO FISCAL TITULAR DO CONTRATO

Nome:

Joice Medeiros de Carvalho

Matrícula

3830

Telefone:

(86) 3218-0803

E-mail:

joice.carvalho@tjpi.jus.br

1.4. INDICAÇÃO DO FISCAL SUPLENTE DO CONTRATO

Nome:

 Alba Valéria Oliveira Barreto Veiga de Carvalho

Matrícula:

30373

Telefone:

(86) 3218-0803

E-mail:

alba.barreto@tjpi.jus.br

 

 

2. NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DA SOLUÇÃO

2.1. O objeto desta solução é a AQUISIÇÃO DE 100 (CEM) CAMISAS para os servidores organizadores do II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí.

 

3. MOTIVAÇÃO / JUSTIFICATIVA 

3.1. Inicialmente, que há uma evidente necessidade de apoio às atividades-fim do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí para o alcance das metas e objetivos consubstanciados no Planejamento Estratégico 2021-2026, bem como para o desenvolvimento das atividades administrativas e jurisdicionais das diversas unidades de primeiro e segundo graus para o atendimento das demandas do Poder Judiciário Piauiense.

3.2. A contratação em tela justifica-se pela necessidade de integração dos servidores do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí em eventos oficiais, de modo a estreitar os laços entre os colaboradores, promover o trabalho em equipe, aprimorar o relacionamento interpessoal e, consequentemente, melhorar a eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas pelo órgão.

3.3. O objetivo da referida contratação é adquirir camisetas que seguem relacionadas e cujos modelos seguem anexos, para auxiliar na padronização das atividades que serão desenvolvidas no II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí, a ser realizado em Parnaíba, com o intuito de uniformizar os servidores organizadores do evento, de modo a assegurar um trabalho mais eficiente e metodizado. 

3.4. As camisas ora solicitadas, padronizam e organizam o trabalho que será desenvolvido, com o fito de identificar os servidores que auxiliarão na organização do susodito evento, desta forma, os aproximando do público interno e externo, fortalecendo a relação institucional do judiciário com a sociedade e melhorando o engajamento do resultado que pretende-se obter. 

3.5. A padronização é um dos propósitos mais claros que pretende-se atingir com a contratação em tela. Camisetas estas, padronizadas e personalizadas que colocam o público no clima e geram um bom efeito visual, pois transmitem a ideia de mais organização.

3.6. Por fim, trabalhar a cultura no ambiente laboral é um desafio e uma trabalho contínuo. Os valores, razão de existir e outros elementos sempre devem ser relembrados. Desta feita, o II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí busca promover exatamente isso, a troca de experiências e padronização de processos de trabalho, abrangendo o Litoral Piauiense, a fim de, não somente interiorizar os bens e serviços no âmbito deste Poder Judiciário, mas, ao mesmo tempo, integrar a sociedade do norte do Piauí com os ditames e a atividade fim do TJ-PI, qual seja: promover a paz social.

3.7. Assim sendo, verifica-se que a contratação em tela atende plenamente ao interesse público, vez que irá potencializar a organização e a promoção de eventos oficiais realizados no âmbito do TJPI, possibilitando, dessa maneira, maior comunicação institucional deste Órgão com a Sociedade Civil Politicamente Organizada.

 

4. RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS PELA CONTRATAÇÃO

4.1 Resultados a serem alcançados com a contratação:

4.1. Consoante as perspectivas estratégicas delineadas no Plano Estratégico do Tribunal de Justiça do Piauí, pretende-se atingir como resultados da presente contratação: 

4.1.1. Padronizar e uniformizar os servidores organizadores do evento;

4.1.2. Fortalecer a relação institucional do judiciário com a sociedade;

4.1.3. Identificar o servidor organizador pelo vestuário;

4.1.4. Aperfeiçoamento da governança judiciária;

4.1.5. Promoção da cultura e do lazer.

 

5. QUANTIDADE A SER CONTRATADA

5.1. O método utilizado para a definição do quantitativo, levou em consideração as informações que foram exaradas no Formulário de Levantamento de Demanda Nº 40/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ENCONTROREGIONAL (4518546), conforme segue o quadro abaixo:

ITEM

DESCRIÇÃO

UNIDADE

QUANTIDADE

01

Camiseta em material 100% algodão

Tamanhos aproximados: (P, PP, M, G e GG)

UND

100

 

6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

6.1. Dotação orçamentária conforme Despacho Nº 84074/2023 - SOF/CEORC (4550876), nos autos do Processo Originário Sei Nº 23.0.000081765-1, indicada abaixo:

AQUISIÇÃO DE 100 (CEM) CAMISAS PERSONALIZADAS

Unidade Orçamentária:

Natureza da Despesa:

FONTE:

04101 - Tribunal de Justiça

339039 - Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica

759 - Recursos Vinculados a Fundos

PROJETO/ATIVIDADE:

Classificação Funcional:

Valor reservado:

2865 - Custeio das Unidades Administrativas e Judiciárias - 2º Grau

02.061.0015.2865

R$ 4.246,00 (2023NR01683)

 

7. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

7.1. O alinhamento estratégico da presente contratação em relação ao Ciclo 2021-2026 está indicada abaixo:

INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

Indicador

II - AMPLIAÇÃO DA RELAÇÃO INSTITUCIONAL DO JUDICIÁRIO COM A SOCIEDADE

Objetivo

Adotar estratégias de comunicação e de procedimentos objetivos, ágeis e em linguagem de fácil compreensão, visando à transparência e ao fortalecimento do TJPI como instituição garantidora de direitos. Abrange a atuação interinstitucional integrada e sistêmica, com iniciativas voltadas à solução de problemas públicos que envolvam instituições do Estado e da sociedade civil;

 

Indicador

 IX - APRIMORAMENTO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E DA GOVERNANÇA JUDICIÁRIA

Objetivo

Formular, implantar e monitorar estratégias flexíveis e aderentes às especificidades locais, regionais e próprias de cada segmento de justiça do Poder Judiciário, produzidas de forma colaborativa pelos magistrados, servidores, pela sociedade e pelos atores do sistema de justiça. Visa à eficiência operacional interna, à humanização do serviço, à desburocratização, à simplificação de processos internos, ao fortalecimento da autonomia administrativa e financeira do TJPI e à adoção das melhores práticas de gestão documental, gestão da informação, gestão de projetos e otimização de processos de trabalho com o intuito de melhorar o serviço prestado ao cidadão.

 

8. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO

Integrante Requisitante:

Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim

Matrícula:

3666

E-mail do Integrante Requisitante:

laralarissa@​tjpi.jus.br

Telefone:

 (86) 3218-0803

Integrante da Área Administrativa:

Ítalo Sousa Silva

Matrícula:

30630

E-mail do Integrante Administrativo:

italosousa@tjpi.jus.br

Telefone:

(86) 3218-0881

Integrante da Área Técnica:

Joice Medeiros de Carvalho

Matrícula:

3830

E-mail do Integrante Técnico:

joice.carvalho@tjpi.jus.br

Telefone:

 (86) 3218-0803

 

9. INDICAÇÃO DA OPÇÃO LEGAL PARA REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO OU CONTRATAÇÃO DIRETA.

9.1. Até o decurso do prazo de que trata o inciso II do caput do art. 193 da NLLC, OPTA-SE POR LICITAR OU CONTRATAR DIRETAMENTE,  de acordo com as normas estabelecidas na Lei nº 14.133 de 1º de abril de 2021.

 

10. APROVAÇÃO DA DEMANDA

Aprovamos o prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos deste Tribunal de Justiça do Estado do Piauí.

 

Autoridade Competente da Área Administrativa

Dr. Henrique Luiz da Silva Neto 

Secretário Geral do TJPI

 

Autoridade Máxima do Tribunal de Justiça do Piauí

Des. Hilo de Almeida Sousa

Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Henrique Luiz da Silva Neto, Secretário Geral, em 01/08/2023, às 09:31, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Hilo de Almeida Sousa, Presidente, em 01/08/2023, às 10:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


QRCode Assinatura

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tjpi.jus.br/verificar.php informando o código verificador 4524543 e o código CRC 3625DBC6.




23.0.000084027-0 4524543v20