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Documento de Oficialização da Demanda Nº 181/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEAD/DEPMATPAT/SECCOM
DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA Nº 181/2023
AQUISIÇÃO DE CAMISAS PERSONALIZADAS
PROCESSO SEI Nº 23.0.000084027-0
1. IDENTIFICAÇÃO DA DEMANDA
1.1. UNIDADE DEMANDANTE
Setor: |
SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA - SEGES |
Data: |
01/08/2023 |
Nome do Projeto: |
Aquisição de 100 (cem) camisas para os servidores organizadores do II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ. |
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Responsável pela Demanda: |
Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim Secretária de Gestão Estratégica |
Matrícula: |
3666 |
E-mail do Responsável: |
laralarissa@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
1.2. RESPONSÁVEL PELA UNIDADE DEMANDANTE
Nome: |
Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim |
Matrícula |
3666 |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
E-mail: |
laralarissa@tjpi.jus.br |
1.3. INDICAÇÃO DO FISCAL TITULAR DO CONTRATO
Nome: |
Joice Medeiros de Carvalho |
Matrícula |
3830 |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
E-mail: |
joice.carvalho@tjpi.jus.br |
1.4. INDICAÇÃO DO FISCAL SUPLENTE DO CONTRATO
Nome: |
Alba Valéria Oliveira Barreto Veiga de Carvalho |
Matrícula: |
30373 |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
E-mail: |
alba.barreto@tjpi.jus.br |
2. NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DA SOLUÇÃO
2.1. O objeto desta solução é a AQUISIÇÃO DE 100 (CEM) CAMISAS para os servidores organizadores do II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí.
3. MOTIVAÇÃO / JUSTIFICATIVA
3.1. Inicialmente, que há uma evidente necessidade de apoio às atividades-fim do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí para o alcance das metas e objetivos consubstanciados no Planejamento Estratégico 2021-2026, bem como para o desenvolvimento das atividades administrativas e jurisdicionais das diversas unidades de primeiro e segundo graus para o atendimento das demandas do Poder Judiciário Piauiense.
3.2. A contratação em tela justifica-se pela necessidade de integração dos servidores do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí em eventos oficiais, de modo a estreitar os laços entre os colaboradores, promover o trabalho em equipe, aprimorar o relacionamento interpessoal e, consequentemente, melhorar a eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas pelo órgão.
3.3. O objetivo da referida contratação é adquirir camisetas que seguem relacionadas e cujos modelos seguem anexos, para auxiliar na padronização das atividades que serão desenvolvidas no II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí, a ser realizado em Parnaíba, com o intuito de uniformizar os servidores organizadores do evento, de modo a assegurar um trabalho mais eficiente e metodizado.
3.4. As camisas ora solicitadas, padronizam e organizam o trabalho que será desenvolvido, com o fito de identificar os servidores que auxiliarão na organização do susodito evento, desta forma, os aproximando do público interno e externo, fortalecendo a relação institucional do judiciário com a sociedade e melhorando o engajamento do resultado que pretende-se obter.
3.5. A padronização é um dos propósitos mais claros que pretende-se atingir com a contratação em tela. Camisetas estas, padronizadas e personalizadas que colocam o público no clima e geram um bom efeito visual, pois transmitem a ideia de mais organização.
3.6. Por fim, trabalhar a cultura no ambiente laboral é um desafio e uma trabalho contínuo. Os valores, razão de existir e outros elementos sempre devem ser relembrados. Desta feita, o II Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí busca promover exatamente isso, a troca de experiências e padronização de processos de trabalho, abrangendo o Litoral Piauiense, a fim de, não somente interiorizar os bens e serviços no âmbito deste Poder Judiciário, mas, ao mesmo tempo, integrar a sociedade do norte do Piauí com os ditames e a atividade fim do TJ-PI, qual seja: promover a paz social.
3.7. Assim sendo, verifica-se que a contratação em tela atende plenamente ao interesse público, vez que irá potencializar a organização e a promoção de eventos oficiais realizados no âmbito do TJPI, possibilitando, dessa maneira, maior comunicação institucional deste Órgão com a Sociedade Civil Politicamente Organizada.
4. RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS PELA CONTRATAÇÃO
4.1 Resultados a serem alcançados com a contratação:
4.1. Consoante as perspectivas estratégicas delineadas no Plano Estratégico do Tribunal de Justiça do Piauí, pretende-se atingir como resultados da presente contratação:
4.1.1. Padronizar e uniformizar os servidores organizadores do evento;
4.1.2. Fortalecer a relação institucional do judiciário com a sociedade;
4.1.3. Identificar o servidor organizador pelo vestuário;
4.1.4. Aperfeiçoamento da governança judiciária;
4.1.5. Promoção da cultura e do lazer.
5. QUANTIDADE A SER CONTRATADA
5.1. O método utilizado para a definição do quantitativo, levou em consideração as informações que foram exaradas no Formulário de Levantamento de Demanda Nº 40/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ENCONTROREGIONAL (4518546), conforme segue o quadro abaixo:
ITEM |
DESCRIÇÃO |
UNIDADE |
QUANTIDADE |
01 |
Camiseta em material 100% algodão Tamanhos aproximados: (P, PP, M, G e GG) |
UND |
100 |
6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
6.1. Dotação orçamentária conforme Despacho Nº 84074/2023 - SOF/CEORC (4550876), nos autos do Processo Originário Sei Nº 23.0.000081765-1, indicada abaixo:
AQUISIÇÃO DE 100 (CEM) CAMISAS PERSONALIZADAS |
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Unidade Orçamentária: Natureza da Despesa: FONTE: |
04101 - Tribunal de Justiça 339039 - Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica 759 - Recursos Vinculados a Fundos |
PROJETO/ATIVIDADE: Classificação Funcional: Valor reservado: |
2865 - Custeio das Unidades Administrativas e Judiciárias - 2º Grau 02.061.0015.2865 R$ 4.246,00 (2023NR01683) |
7. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
7.1. O alinhamento estratégico da presente contratação em relação ao Ciclo 2021-2026 está indicada abaixo:
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS |
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Indicador |
II - AMPLIAÇÃO DA RELAÇÃO INSTITUCIONAL DO JUDICIÁRIO COM A SOCIEDADE |
Objetivo |
Adotar estratégias de comunicação e de procedimentos objetivos, ágeis e em linguagem de fácil compreensão, visando à transparência e ao fortalecimento do TJPI como instituição garantidora de direitos. Abrange a atuação interinstitucional integrada e sistêmica, com iniciativas voltadas à solução de problemas públicos que envolvam instituições do Estado e da sociedade civil; |
Indicador |
IX - APRIMORAMENTO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E DA GOVERNANÇA JUDICIÁRIA |
Objetivo |
Formular, implantar e monitorar estratégias flexíveis e aderentes às especificidades locais, regionais e próprias de cada segmento de justiça do Poder Judiciário, produzidas de forma colaborativa pelos magistrados, servidores, pela sociedade e pelos atores do sistema de justiça. Visa à eficiência operacional interna, à humanização do serviço, à desburocratização, à simplificação de processos internos, ao fortalecimento da autonomia administrativa e financeira do TJPI e à adoção das melhores práticas de gestão documental, gestão da informação, gestão de projetos e otimização de processos de trabalho com o intuito de melhorar o serviço prestado ao cidadão. |
8. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO
Integrante Requisitante: |
Lara Larissa de Araújo Lima Bonfim |
Matrícula: |
3666 |
E-mail do Integrante Requisitante: |
laralarissa@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
Integrante da Área Administrativa: |
Ítalo Sousa Silva |
Matrícula: |
30630 |
E-mail do Integrante Administrativo: |
italosousa@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0881 |
Integrante da Área Técnica: |
Joice Medeiros de Carvalho |
Matrícula: |
3830 |
E-mail do Integrante Técnico: |
joice.carvalho@tjpi.jus.br |
Telefone: |
(86) 3218-0803 |
9. INDICAÇÃO DA OPÇÃO LEGAL PARA REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO OU CONTRATAÇÃO DIRETA.
9.1. Até o decurso do prazo de que trata o inciso II do caput do art. 193 da NLLC, OPTA-SE POR LICITAR OU CONTRATAR DIRETAMENTE, de acordo com as normas estabelecidas na Lei nº 14.133 de 1º de abril de 2021.
10. APROVAÇÃO DA DEMANDA
Aprovamos o prosseguimento da contratação, considerando sua relevância e oportunidade em relação aos objetivos estratégicos deste Tribunal de Justiça do Estado do Piauí.
Autoridade Competente da Área Administrativa |
Dr. Henrique Luiz da Silva Neto Secretário Geral do TJPI |
Autoridade Máxima do Tribunal de Justiça do Piauí |
Des. Hilo de Almeida Sousa Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí |
Documento assinado eletronicamente por Henrique Luiz da Silva Neto, Secretário Geral, em 01/08/2023, às 09:31, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Hilo de Almeida Sousa, Presidente, em 01/08/2023, às 10:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tjpi.jus.br/verificar.php informando o código verificador 4524543 e o código CRC 3625DBC6. |
23.0.000084027-0 | 4524543v20 |